Tietosuojaseloste – Ylen mediaviestintä
Päivitetty 24.6.2024
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, kuinka käsittelemme henkilötietojasi Ylen mediaviestinnän hoitamiseksi.
1. Rekisterinpitäjä ja rekisterinpitäjän yhteystiedot
Rekisterinpitäjä
Yleisradio Oy, Uutiskatu 5, PL 76, 00024 Yleisradio
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Anne-Mari Aaltonen
Puhelin: (09) 14 801
etunimi.sukunimi@yle.fi
Mikäli sinulla on kysyttävää tietosuojakäytäntöihin liittyen, lähetä meille sähköpostia osoitteeseen tietosuoja@yle.fi.
2. Mihin tarkoituksiin ja millä perusteella käsittelemme henkilötietojasi?
Käsittelemme henkilötietoja Ylen mediaviestinnän hoitamiseksi. Yle Pressi tarjoaa rekisteröityneille toimittajille tietoa ja kuvia Ylen ohjelmista, kanavien ohjelmaoppaat sekä mahdollisuuden katsella ennakkoon Ylen sisältöjä.
Käsittelyperuste on suostumus. Suostumuksen voi peruuttaa olemalla sähköpostitse yhteydessä osoitteeseen viestinta@yle.fi.
Jos rekisteröity haluaa peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn niin siinä tapauksessa ylläpito poistaa rekisteröidyn tiedot.
Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
Palvelussa ei käytetä automaattista päätöksentekoa.
3. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
| Rekisteröityjen ryhmä | Esimerkkejä tietosisällöistä |
|---|---|
| Medioiden edustajat | Nimi, yhteystiedot, edustettu media, työtehtävä, salasana, jolla kirjaudutaan Yle Pressi -järjestelmään |
4. Mistä tietoja kerätään?
Tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään rekisteröinnin yhteydessä.
5. Kenelle luovutamme henkilötietojasi?
Yle ei luovuta tietoja eteenpäin.
6. Missä maissa henkilötietojasi voidaan käsitellä?
| Palveluntarjoaja | Kohdemaa | Siirrettävät henkilötietoryhmät | Tiedonsiirtomekanismi |
|---|---|---|---|
| Media Tailor Oy (Yle Pressi -järjestelmän toimittaja) Amazon (palvelinympäristön toimittaja) | EU/ ETA Yhdysvallat* | Kaikki järjestelmässä käsiteltävät henkilötiedot | Data Privacy Framework (https://www.dataprivacyframework.gov/s/) |
* Yhdysvaltojen tiedustelulainsäädännön mukaan, yhdysvaltalaisten yritysten hallussa olevia tietoja voidaan pyytää luovuttamaan Yhdysvaltain viranomaisille, vaikka palvelinympäristö sijaitsee EU:n tai Euroopan talousalueella.
7. Millaisia oikeuksia sinulla on omiin henkilötietoihisi liittyen?
Tietosuojalainsäädäntö takaa sinulle erilaisia oikeuksia henkilötietojen käsittelyyn liittyen. Oikeuksien toteuttaminen tapahtuu Ylellä keskitetysti https://yle.fi/aihe/s/yleisradio/tiedosta-oikeutesi -sivuston kautta. Pyynnön lähettämisen yhteydessä pyynnön lähettäjä tunnistetaan vahvasti joko pankkitunnusten tai mobiilivarmenteen avulla.
Oikeus saada pääsy tietoihisi. Sinulla on aina oikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi. Mikäli käsittelemme henkilötietojasi, sinulla on aina oikeus saada pääsy sekä oikeus saada myös jäljennös näistä tiedoista. Voimme pyytää sinua täsmentämään pyyntöäsi tarvittaessa, esimerkiksi tietojen toimittamiseen liittyvien yksityiskohtien osalta.
Oikeus henkilötietojesi oikaisuun. Mikäli koet, että käsittelemämme henkilötiedot ovat virheellisiä, puutteellisia tai vanhentuneita, voit pyytää meitä oikaisemaan tällaiset henkilötiedot.
Oikeus henkilötietojesi poistamiseen. Tietyissä tilanteissa voit pyytää meitä poistamaan sinua koskevia henkilötietoja.
Oikeus vastustaa ja rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä. Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä. Sinulla on myös oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista esimerkiksi tilanteissa, joissa kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Jos epäilet, että olemme esimerkiksi käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti, sinulla on aina oikeus tehdä ilmoitus valvontaviranomaiselle. Henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuutta Suomessa valvoo tietosuojavaltuutetun toimisto, jonka yhteystiedot löydät täältä: https://tietosuoja.fi/etusivu
8. Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?
Käyttäjätietoja säilytetään niin pitkään, kuin palvelu on rekisteröityneen käytössä. Jos käyttäjä ei kirjaudu Yle Pressi -palveluun kahden vuoden aikana, poistetaan henkilötiedot.
9. Miten huolehdimme henkilötietojen luottamuksellisuudesta ja turvallisuudesta?
Käyttäjätietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä tietoja. Kullakin työntekijällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Työtiloissa liikkumista valvotaan kulkuluvilla. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.
10. Voidaanko tähän tietosuojaselosteeseen tehdä muutoksia?
Tässä selosteessa esitetyt käsittelytavat voivat muuttua ja siten tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Pidämme tämän selosteen ajan tasalla ja suosittelemme tutustumaan sen sisältöön säännöllisesti.